Meer netto loon voor werknemers
In de cao Textielverzorging zijn afspraken gemaakt over de fiscale uitruil van reiskosten. Werknemers gebruiken hiervoor eerst hun eindejaarsuitkering van 5,33%. Daarna – indien nodig – een deel van hun bruto maand-periodeloon. Ze ontvangen het uitgeruilde bruto bedrag vervolgens als onbelaste vergoeding voor woon-werkverkeer. Hierdoor kunnen ze netto meer overhouden.
Hoe werkt het voor werknemers?
Is de reiskostenvergoeding die een werknemer ontvangt lager dan het bedrag dat volgens de fiscale regels onbelast mag worden vergoed? Dan biedt het verschil ruimte voor uitruil. In 2026 is het fiscale maximum € 0,25 per kilometer. De vergoeding die de werknemer al ontvangt, gaat hiervan af. Bij de standaard cao-vergoeding geldt:
- Minder dan 5 km enkele reis: maximaal € 0,25 per kilometer uitruilruimte, omdat er geen cao-vergoeding is.
- Van 5 tot en met 40 km enkele reis: maximaal € 0,10 per kilometer uitruilruimte.
- Elke kilometer boven 40 km enkele reis: maximaal € 0,25 per kilometer uitruilruimte.
Dit geldt voor de heen- én terugreis. Zijn er gunstigere afspraken over de reiskostenvergoeding binnen het bedrijf? Dan gelden die afspraken en verandert de uitruilruimte. Regelt de werkgever het vervoer? Dan is er voor die ritten geen uitruilruimte.
Hoe werkt het voor werkgevers?
De salarisadministratie berekent elk jaar per werknemer (die hiervan gebruik wil maken) hoeveel ruimte er is. Daarbij wordt gekeken naar de kortste woon-werkafstand, het aantal reisdagen en de vergoeding die al is betaald. Vervolgens spreekt de werkgever met de werknemer af welk bedrag aan brutoloon wordt uitgeruild. Dit bedrag wordt daarna als onbelaste reiskostenvergoeding uitbetaald. En verwerkt op de loonstrook.
Wat moet een werkgever hiervoor regelen?
- Informeer werknemers elk jaar over de mogelijkheid om reiskosten uit te ruilen.
- Vraag werknemers om zich uiterlijk 30 november 2026 aan te melden, zodat de uitruil met het decembersalaris kan worden geregeld.
- Laat de salarisadministratie voor iedere deelnemer de uitruilruimte en het persoonlijke voordeel berekenen.
- Gebruik eerst de eindejaarsuitkering van 5,33% en daarna zo nodig het bruto maand-/periodeloon.
- Leg de afspraken met de werknemer vooraf schriftelijk vast.
- Pas de geldende cao-afspraken en fiscale voorwaarden toe.
- De regeling geldt ook voor uitzendkrachten: zij melden zich hiervoor bij het uitzendbureau.
Let op bij uitruil uit het bruto maand-/periodeloon
Het loon van een werknemer mag na uitruil niet onder het wettelijk minimumloon komen. Uitruil uit het maandsalaris kan ook invloed hebben op onder meer vakantiegeld en uitkeringen bij ziekte of werkloosheid. Laat de salarisadministratie daarom vooraf de mogelijke gevolgen voor de werknemer bekijken en uitleggen.
